Korespondencja seryjna |
Poprzedni Nastepny |
Kliknięcie na ikonę
Na 1 stronie kreatora wybieramy "Korespondencji seryjnej" i klikamy przycisk dalej.
Na następnej stronie wskazujemy źródło danych. Do wyboru mamy następujące opcje
Po kliknięciu na przycisk dalej wybieramy na kolejnej stronie wzór pisma korespondencji seryjnej.
Rys.1 Okno wyboru wzoru pisma do korespondencji seryjnej
Na stronie tej możemy też dodać lub zmienić istniejący wzór. Dodanie wzoru polega na wprowadzeniu treści listu wstawiając w miejscach, które mają zawierać informacje z bazy danych odpowiednie pola do tego celu służy menu "Wstaw". W polach takich jak Nazwisko, Imię, Ulica program automatycznie wstawi dane poszczególnych klientów.
Rys. 2 Okno dodawania/edycji wzoru pisma wiodącego
Po wybraniu wzoru w następnym oknie wybieramy kryteria filtrowania zakresu danych: przez TU, date, nazwisko agenta i przyciskamy "Ok" Finalna strona z wzorem pisma jak powyżej wyglądać będzie następująco:
Rys. 3 Podgląd gotowego od wydruku pisma wiodącego
Przykład praktyczny: Wydrukuj korespondencje seryjną o treści "Agencja Ubezpieczeniowa życzy wszelkiej pomyślności w Nowym Roku" i zaadresuj ją do wybranych osób (do Jana Kowalskiego i Piotra Nowaka)
Rozwiązanie: W widoku osoby dostępnym po uruchomieniu programu kliknij ikonę Następnie w lewym menu wybierz ikonę Otworzy się okno oddawania wzoru pisma wiodącego (patrz rysunki i opis w powyżej). W treści głównej wpisujemy nasze życzenia Noworoczne, a w polach jak Jan, Kowalski, ul. Nowowiejska 1 wstawiamy pola Imię, Nazwisko, Ulica itd. wykorzystując opcje "wstaw" z górnego menu rozwijanego. Gdy wzór jest gotowy zatwierdzamy go przyciskiem "Zapisz" i nadajemy mu nazwę. W oknie Wybierz wzór pisma korespondencji seryjnej wybieramy nazwę naszego wzoru i klikamy przycisk "Dalej" a następnie "Zakończ". Program pokaże okno podglądu wydruku z tekstem naszego pisma. Możemy je wydrukować po kliknięciu na przycisk
|