Program zorganizowany jest na zasadzie widoków. Widokiem nazywamy jedną z plansz programu ( osoby, polisy, pojazdy, magazyn itp. ) Po uruchomieniu programu ikoną 
pojawi się okno logowania. Logowanie do programu polega na wybraniu z listy użytkownika i wpisaniu hasła. Każdy użytkownik może mieć zdefiniowany inny zakres uprawnień. Po zainstalowaniu programu zdefiniowany jest jeden użytkownik "Administrator" z pustym hasłem. Administrator ma prawo do dodawania innych użytkowników i nadawania haseł.
Okno logowania
Od dnia 18/01/2014 praca w systemie AS wymaga ustawienia hasła
Przy zalogowaniu użytkownika, który nie miał ustawionego hasła pojawi się ekran.
Po naciśnięciu OK pojawi się ekran do ustawiania hasła. Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków ( w tym co najmniej jedną dużą literę i jedną mała literę oraz jedną cyfrę lub znak specjalny).
Należy podać dwa razy hasło i nacisnąć przycisk "Zastosuj hasło". Po tej czynności należy zalogować się do systemu AS podając to hasło. Hasło można zmienić poprzez opcję "Zmiana hasła". W tym celu na ekranie logowania należu podać dotychczasowe hasło i kliknąć przycisk "Zmiana hasła"
W przypadku gdy użytkownik zapomni hasła może go ustawić na nowo użytkownik ADMINISTRATOR poprzez formatkę "Zmiana hasła". Jeśli zapomniane zostanie hasło ADMINISTRATORA należy skontaktować się z swoim oddziałem TUW.
