Po uruchomieniu programu ikoną 
pojawi się okno logowania.
Rys. 1 Okno logowania
Logowanie do programu polega na wybraniu z listy użytkownika i wpisaniu odpowiedniego hasła (należy przy tym zwrócić uwagę na wielkość liter - w haśle rozróżniane są małe i duże litery).
Każdy z użytkowników może mieć zdefiniowany inny zakres uprawnień. Użytkownik może dodać lub zmieniać uprawnienia po kliknięciu na przycisk ZMIANY w oknie logowania.
Po zainstalowaniu programu zdefiniowany jest tylko jeden użytkownik "Administrator" z pustym hasłem.
Administrator ma prawo do zakładania nowych kont i modyfikowania uprawnień istniejących użytkowników (po instalacji wskazane jest wprowadzenie hasła Administratora)
Przykład praktyczny: Dodaj nowego użytkownika programu AS
Rozwiązanie: W oknie logowania naciśnij przycisk ZMIANY
Otworzy się okno dodawania/edycji użytkowników programu.
Kliknij przycisk DODAJ i wpisz imię i nazwisko.
Wpisz hasło wybrane przez użytkownika, następnie zatwierdź je przyciskiem ZAPISZ HASŁO.
Zaznacz uprawnienia jakie będzie miał użytkownik i zatwierdź je przyciskiem ZAPISZ UPRAWNIENIA.
Zamknij okno logowania.