Moduł Powiadamiania SMS

"MPS" to nowy moduł programu AS służący do komunikacji z klientem. Moduł usprawania pracę agencji i ogranicza koszty związane z korespondencją seryjną. Może być wykorzystywany jako główny lub dodatkowy sposób powiadamiania klienta o:

W oknie dodawania/edycji danych osobowych (rys. 1) dodano zakładkę "Powiadamianie" tu możesz zaznaczyć jakie sposoby komunikacji akceptuje ubezpieczający.

Rys. 1 Zakładka powiadamianie

Jak to działa?

Aby przesłać informacje do klientów, którzy wybrali opcję SMS należy:

 
1) Zarejestrować i zalogować sie do MPS oraz stworzyć szablony wiadomości (opis poniżej)

2) Kliknąć na ikonę poczta w lewym menu programu, następnie w otwartym widoku wybrać ikonę przygotowywania sms'ów W otwartym oknie (rys. 2) wybieramy kryteria tworzenia puli odbiorców wiadomości. Po zadaniu kryteriów program wskaże tylko te osoby, które zgodziły się na opcję powiadamiania poprzez SMS. Wybierzmy na przykład zakres: "wznowienia" przypadające w okresie 2006/09/29 do 2006/10/15. Program wskaże listę osób (rys. 3), a w polu sms pojawi się wiadomość SMS wg. zdefiniowango wcześniej szablonu.

Jak zamówić usługę?

Aby korzystać z Modułu Powiadamiania SMS należy przesłać na email tuw@m6.pl zgłoszenie do używania modułu MPS podając nazwę firmy oraz numer agenta TUW . W odpowiedzi dostaniecie Państwo hasło, które należy wpisać podczas logowania się do modułu.

Logowanie

Po rejestracji i otrzymaniu hasła możemy zalogować się do MPS'a. W tym celu należy kliknąć na ikonę "Poczta" w lewym menu programu a w otwartym widoku wybrać ikonę "konfiguracja sms-ów" . W otwartym okienku wybieramy zakładkę "Konfiguracja konta". Podajemy swój numer telefonu jako nadawcy - UWAGA - wymogiem operatorów GSM, ze względów bezpieczeństwa, jest dokonanie autoryzacji numeru nadawcy w sposób opisany w okienku konfiguracji. Jeśli nie wpiszemy numeru telefonu bądź nie zautoryzujemy go w polu nadawca w wysyłanych SMS'ach pojawi się napis "Bramka SMS". W polu hasło należy wpisać hasło otrzymane e-mailem.

Tworzenie szablonów wiadomości

W okienku "Konfiguracja SMS" w zakładce "Wzory SMS" możemy stworzyć szablony wiadomości. Najpierw wybieramy typ wiadomości na przykład przypomnienie o zbliżającym się terminie badań technicznych pojazdu. W polu tekstowym wpisujemy wiadomość a jeśli chcemy dodać dane typu numer polisy czy data badań używamy przycisku "Wstaw", program automatycznie wstawi odpowiednie dane do poszczególnych ubezpieczonych. Wszelkie zmiany w tekście muszą być zatwierdzone przyciskiem "Zapisz" a następnie "OK". UWAGA - w tekście SMS nie wolno używać polskich znaków.

Sprawdzanie statusu wiadomości
Aby sprawdzić status wiadomości (wysłana, dostarczona, nie dostarczona) jaką wysłaliśmy należy kliknąć ikonę . Możemy zaznaczyć i sprawdzić status pojedyńczych wiadomości bądź zaznaczyć wiele wiadomości (aby zaznaczyć wiele wiadomości użyj lewego przycisku myszki wraz z wciśniętym klawiszem SHIFT). Sprawdzenie statusu odbywa się przez naciśnięcie ikony "Odśwież status podświetlonego SMS'a". UWAGA sprawdzanie statusu wielu wiadomości naraz może potrwać dłuższy czas.

Opłaty

Moduł SMS udostępniany jest bezpłatnie, opłacie podlegają jedynie wysyłane wiadomości SMS. MPS jest usługą opartą na zasadzie "zapłać i korzystaj". Aby móc wysyłać SMS'y należy wpierw dokonać opłaty za usługę. Koszt wysłania jednej wiadomości SMS do jakiegokolwiek operatora GSM w Polsce to 0,29PLN. Aktualny stan konta można sprawdzić klikając na przycisk "Stan konta" w okienku konfiguracji SMS.

Wpłaty na za usługę należy dokonywać na rachunek:

m6 Soft Plus

ul. Chabrów 35/1

45-221 Opole

76 1140 2004 0000 3502 4346 5646

W tytule przelewu wpisując KOD REJESTRACYJNY programu numer agenta TUW

Stan konta zostanie zaktualizowany w ciągu 24 godzin od momentu zaksięgowania wpłaty na koncie.

 
Po wpłacie wystawiana jest faktura VAT przesyłana w formacie pdf na podany przy rejestracji adres e-mail.