Po uruchomieniu programu ikon¹ 
pojawi siê okno logowania.
Rys. 1 Okno logowania
Logowanie do programu polega na wybraniu z listy u¿ytkownika i wpisaniu odpowiedniego has³a (nale¿y przy tym zwróciæ uwagê na wielkoœæ liter - w haœle rozró¿niane s¹ ma³e i du¿e litery).
Ka¿dy z u¿ytkowników mo¿e mieæ zdefiniowany inny zakres uprawnieñ. U¿ytkownik mo¿e mieæ nastêpuj¹ce prawa: dodawanie i edycja danych, usuwanie danych, tworzenie kopii danych. U¿ytkowników mo¿na dodaæ, edytowaæ i nadawaæ uprawnienia po klikniêciu przycisku "Zmiany" w oknie logowania.
Po zainstalowaniu programu zdefiniowany jest jeden u¿ytkownik: "Administrator" z pustym has³em.
Administrator ma prawo do zak³adania nowych i modyfikowania uprawnieñ istniej¹cych u¿ytkowników (po instalacji wskazane jest wprowadzenie has³a dla "Administratora").
Przyk³ad praktyczny: Dodaj nowego u¿ytkownika programu "AS"
Rozwi¹zanie: W oknie logowania (Rys. 1) naciœnij przycisk ZMIANY
Otworzy siê okno dodawania/edycji u¿ytkowników programu.
Kliknij przycisk DODAJ i wpisz jego imiê i nazwisko.
Wpisz has³o wybrane przez u¿ytkownika, a nastêpnie zatwierdŸ je przyciskiem ZAPISZ HAS£O
Zaznacz uprawnienia jakie bêdzie mia³ u¿ytkownik i zatwierdŸ je przyciskiem ZAPISZ UPRAWNIENIA
Zamknij okno logowania.